När du blivit tilldelad en dockningsperiod får du ett bekräftelsebesked från BDF:s administratör. Bekräftelsebeskedet innehåller ett Dockningsavtal mellan dig och BDF. Det ska du skriva ut, skriva under och skicka till dockmästaren. Avtalet reglerar att BDF upplåter en plats i Västra dockan för ditt fartyg under förutsättning att samtliga villkor i punkterna nedan är uppfyllda innan indockningen sker:
Före indockningen skall du göra följande:
- Kontrollera att bokningsbeskedets uppgifter stämmer – om inte, kontakta BDF:s dockmästare Martin Elfvin, tel 070-667 73 11, e-post dockmastare@beckholmen.se.
- Läs noggrant ”Allmänna ordningsregler för Beckholmens Dockförening”.
- Läs noggrant ”Ordningsregler för dockning och arbete i BDF:s docka”.
- Ta del av informationen om ”BDF:s Områdesutbildning” och bestäm vem eller vilka av av fartygets besättning och medhjälpare under dockperioden, som behöver genomgå utbildningen.
- Anmäl den personen/erna till ett av de föreslagna tillfällena för BDF:s områdesutbildning. Om inget av de föreslagna tillfällena passar, kontakta BDF: administratör, tel 070-876 44 44. e-post: ossi.aalto@beckholmen.se.
- Kopiera försäkringsbrevet för fartyget så att försäkringstyp, försäkringsbelopp och giltighetsdatum tydligt framgår av kopian.
- Underteckna dockningsavtalet.
- Snarast möjligt sända det undertecknade dockningsavtalet och kopian av försäkringsbrevet till BDF:s administratör, antingen via e-post eller brevpost.
- Snarast betala bifogad faktura.
Avgifterna för indockningen framgår av bokningsbeskedet och avtalet. Avgifterna ska erläggas i förskott till BDF, plusgiro 411 98 7 – 4 med angivande av fakturanummer.
Om fartygets ombud/representant försummar att uppfylla avtalets regler eller underlåter att följa de regler som nämns i punkterna ovan, får BDF ensidigt upphäva dockningsavtalet med omedelbar verkan.
Allmänna ordningsregler för Beckholmens Dockförening